Agenda 006 - Responder as Solicitações de Reserva

I. Objetivo

Orientar os usuários responsáveis pela gestão dos ambientes do Centro de Tecnologia (CT) sobre como responder, aprovar ou recusar solicitações de reserva no sistema AgendaCT.

II. Público-Alvo

Servidores e gestores responsáveis pela administração de salas, laboratórios e auditórios do Centro de Tecnologia.

III. Descrição do Processo

1. O usuário deve acessar o sistema AgendaCT por meio do link: https://agenda.ct.ufpb.br/.

2. Na página inicial, clique em "Entrar".

3. Informe seu e-mail e senha cadastrados e clique novamente em "Entrar".

4. Caso tenha esquecido a senha, clique em "Esqueci minha senha". Um e-mail será enviado com um link para redefinição.

6. Na tela seguinte, serão exibidas todas as solicitações de reserva referentes aos ambientes sob sua responsabilidade.

7. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para facilitar a busca:

Ambiente: clique em Todos os Ambientes e selecione o desejado.
Filtro de Data: clique em Todas as reservas e escolha entre Hoje, Semana ou Mês.
Status: clique em Todas os Status e escolha entre Aprovadas, Pendentes ou Confirmadas.

8. Localize e selecione a reserva que deseja avaliar.

9. Analise as informações disponíveis nos quadros Informações da Sala, Informações da Reserva e Informações do Usuário.

10. Escolha a ação desejada, clicando em:

Aprovar: caso o ambiente esteja disponível para a data e horário solicitados.
Rejeitar: caso o ambiente não esteja disponível.
Editar: para realizar alguma alteração sugestiva na reserva.

11. Caso escolha a opção "Editar", será aberta uma nova página, permitindo alterar os campos de Ambiente, Data e Hora Inicial ou Hora Final.

12. Fim

Acompanhe as atualizações das solicitações de reserva acessando o login no AgendaCT, pois notificações de confirmação ou sugestões de alteração não são enviadas por e-mail — elas ficam visíveis apenas na página do usuário.

IV. Expediente

Elaborado por:	Maria Thaysa Medeiros
Data de Elaboração:	11/08/2025
Data da Revisão:
Código do procedimento:	Agenda 006
Número da revisão:	0
Setor:	Direção de Centro
Responsável:	Marcel Gois
Horário de funcionamento:	7 às 12 horas e 13 às 17 horas
Contato:	https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add
Telefone:	(83) 3216-7378