Agenda 006 - Responder as Solicitações de Reserva
I. Objetivo
O objetivo deste manual
II. Público-Alvo
Discentes, docentes e técnicos-administrativos
III. Abrir Solicitação
IV. Legislação
Não há necessidade.
V. Documentação necessária
Não há necessidade.
VI. Descrição do Processo
1. O usuário deve acessar o sistema AgendaCT por meio do link: https://agenda.ct.ufpb.br/register.
2. Na página inicial, clique em Entrar.
3. Informe seu e-mail e senha cadastrados e clique novamente em Entrar.
4. Caso tenha esquecido a senha, clique em Esqueci minha senha. Um e-mail será enviado com um link para redefinição.
6. Na tela seguinte, irá aparecer todas as solicitações do ambiente que o perfil é responsável.
7. Se houver nessessidade, é possível filtrar as solicitações por:
- Ambiente: Clicando em "Todos os Ambintes" e o usuário deve selecionar o nome do ambiente.
- Caso não queira todas as reservas deve clicar em "Todas as reservas" e escolhe quer entre, Hoje, Semana ou Mês.
- Caso não queira todos os Status deve clicar em aprovadas, pendentes ou confirmadas.
8. O usuário deve escolher a reserva que gostaria de alterar o status
9. CasoO nãousuário recebadeve ler as informações dos quadros de Informações da Sala, Informações da Reserva e Informações da Usuários. Depois, deve selecionar as opções:
- Aprovar: caso o
e-mailambientedeestejaconfirmação,disponivelcliqueparanaoopçãodiaReenviareEmailhoráriodesolicitado - Rejeitar: caso ocorra alguma
- Editar: sugerir novo dia e horário para a realização da reserva
10. Verifique a chegada do e-mail de confirmação nas pastas Caixa de Entrada, Spam e Lixeira.
11. Confirme sua conta clicando no link enviado para o e-mail informado no passo 2.
12. Após a confirmação, seu cadastro estará concluído e pronto para uso.
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
IX. Expediente
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Elaborado por: |
Maria Thaysa Medeiros |
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Data de Elaboração: |
11/08/2025 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
Agenda 006 |
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Número da revisão: |
0 |
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Setor: |
Direção de Centro |
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Responsável: |
Marcel Gois |
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Horário de funcionamento: |
7 às 12 horas e 13 às 17 horas |
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Contato: |
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Telefone: |
(83) 3216-7378 |