Agenda 006 - Responder as Solicitações de Reserva

I. Objetivo 

OOrientar objetivoos desteusuários manualresponsáveis pela gestão dos ambientes do Centro de Tecnologia (CT) sobre como responder, aprovar ou recusar solicitações de reserva no sistema AgendaCT.

II. Público-Alvo

Discentes, docentesServidores e técnicos-administrativosgestores responsáveis pela administração de salas, laboratórios e auditórios do Centro de Tecnologia.

III. Descrição do Processo

1. O usuário deve acessar o sistema AgendaCT por meio do link: https://agenda.ct.ufpb.br/register.

2. Na página inicial, clique em Entrar. 

3. Informe seu e-mail e senha cadastrados e clique novamente em Entrar.

4. Caso tenha esquecido a senha, clique em Esqueci minha senha. Um e-mail será enviado com um link para redefinição.

 5.Retorne aoNo menu principal eprincipal, selecione a opção "Meus Ambientes".Ambientes.

6. Na tela seguinte, iráserão aparecerexibidas todas as solicitações dode ambientereserva quereferentes oaos perfilambientes ésob responsável.sua responsabilidade.

7. SeCaso houvernecessário, nessessidade,utilize éos possívelfiltros filtrardisponíveis aspara solicitaçõesfacilitar por:a busca:

• Ambiente: Clicandoclique em "Todos os Ambintes"Ambientes e o usuário deve selecionarselecione o nomedesejado.

  do ambiente.

• CasoFiltro nãode queiraData: todasclique em Todas as reservas deve clicar em "Todas as reservas" e escolheescolha quer entre,entre Hoje, Semana ou Mês.

• CasoStatus: nãoclique queiraem todosTodas os Status devee clicarescolha ementre  aprovadas,Aprovadas, pendentesPendentes ou confirmadas.Confirmadas. 

8. OLocalize usuárioe deve escolherselecione a reserva que gostariadeseja de alterar o statusavaliar.

9. O usuário deve lerAnalise as informações dosdisponíveis nos quadros de Informações da Sala, Informações da Reserva e Informações dado Usuários.Usuário.

Depois,

deve

10. selecionarEscolha asa opções:ação desejada, clicando em:

• Aprovar: caso o ambiente esteja disponiveldisponível para oa diadata e horário solicitado.solicitados.

• Rejeitar: caso o ambiente não estáesteja disponível.

• Editar: sugerir novo dia e/ou horário para arealizar realizaçãoalguma daalteração sugestiva na reserva.

er

10. O gestor deve ficar verificando o ambiente de reservas para ver as atualizações de status das reservas, como o passo 5.

11. Caso escolha a opção Editar, será aberta uma nova página, permitindo alterar os campos de Ambiente, Data e Hora Inicial ou Hora Final.

12. Fim

É recomendável que o gestor verifique regularmente a seção Meus Ambientes para acompanhar novas solicitações e atualizações de status.

 IV. Expediente

Elaborado por:	Maria Thaysa Medeiros
Data de Elaboração:	11/08/2025
Data da Revisão:
Código do procedimento:	Agenda 006
Número da revisão:	0
Setor:	Direção de Centro
Responsável:	Marcel Gois
Horário de funcionamento:	7 às 12 horas e 13  às 17 horas
Contato:	https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=52&a=add
Telefone:	(83) 3216-7378