Solicitação de Instalação de Softwares nos Laboratórios

I. Objetivo

Descrever o processo de Solicitação de Abertura de Pregão para Aquisiçinstalação de Materiais (bens)softwares necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB.

II. Público-alvo

SolicitantesDocentes que necessitem realizar a abertura de pregãoalgum comsoftware objetivo de adquirir materiais (bens)especifico necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB de acordo com a legislação pertinente..

III. Abrir solicitação

O docente deverá Solicitarsolicitar aberturaao dedepartamento Pregãoespecifico.

IV. Legislação

Os benssoftwares e/ourequisitados serviços a serem adquiridos  devem estar incluídos no Planejamento da necessidade no PCA (Plano de Contratações Anual) e as pesquisas de preço devemdeveram ser realizadaslivres noou sitecom Painel de Preçoslicença do Governo Federal, seguindo instruções da Legislação pertinente da pesquisa de preço: Instrução Normativa N° 73 de 5 de agosto de 2020 (observar o artigo 5°) e a Orientações para Pesquisa de Preço.fabricante.

V. Documentação necessária para Solicitação de Abertura de PregãoSoftware 

Caso o materialsoftware a ser solicitado não estiver no período de sua aquisição, determinado pela Pró-Reitoria de Administraçcoordenação -do PRA  no Ciclo de Compras 2022 ,Labgraph, aguardar o ciclo que se encaixa na sua demanda. 

Para identificação do grupo de material referente a sua demanda, observar o Esquema de Despesa.

Se o material estiver no período de sua aquisição no Ciclo de Compras 2022, solicitar ao requisitante a inclusão do material no Plano de Contratações Anual.

Caso esteja cadastrado preparar documentação para submissão:

Documento de Formalização da Demanda (doc) 

Estudo Técnico Preliminar (doc) 

O solicitante deverá verificar a orientação de Pesquisa de Preço seguindo as instruções do Artigo 5° da Instrução Normativa N° 73 de 5 Agosto de 2020 .

VI. Descrição do Processo

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);o.

2. Realizar solicitação ao setor de Aquisições e Contratos | SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia;departamento

3. Avaliação da documentação pelo setor de Aquisições e Contratos;Informática;

4. Informar decisão ao solicitante;

• Aprovada: Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; Verificar informação no tópico "Descrição do Processo"; Enviar o processo para unidade PRA - Seçãosetor de Comprasinformática; e copiar o número do processo para enviá-lo ao solicitante através de resposta ao chamado; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;

• Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;

•  

  Aprovada

  com

   restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

5. Fim.

VII. Fluxograma

 

VIII. Nota de Rodapé

(1) O solicitante deve atentar-se a documentação necessária para Solicitação de Abertura de Pregão, apresentada no "item V".

IX. Expediente

Elaborado por:	Cecília Thays Monteiro de FreitasLabgraph
Data de Elaboração:	17/08/202202/06/2023
Data da Revisão:	20/11/202210/06/2023
Código do procedimento:	AQU002XXXXXX
Número da revisão:	111.0
Setor:	Aquisições e ContratosInformática (Assessoria deLabgraph Planejamento do CT))
Responsável:	JardelJessé Oliveira AraújoMiranda
Horário de funcionamento:	08h:30min00min às 17h:30min00min
Contato:	jardel.oliveira@academico.ufpb.br
Telefone:	(83) 3216-7118XXXX