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TUTAQ001 - Identificação de Materiais Homologados em Pregões

Objetivo

DescreverIdentificar odeterminados processomateriais de Solicitaçãoforma fácil, para que possa ser feita a solicitação de Aberturaforma demais Pregãoassertiva. para Aquisição de Materiais (bens) necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB.


Público-alvo

Solicitantes que necessitem realizar a abertura de pregão com objetivo de adquirir materiais (bens) necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB de acordo com a legislação pertinente.


AbrirSite solicitaçãopara identificação

Acessar Sistema Integrado de Patrimônio, administraçãoAdministração e  Contratos


IV.Passo Legislação1: Realizar acesso ao SIPAC

Os bens

e/ou serviços a serem adquiridos  devem estar incluídos no Planejamento da necessidade no PCA (

Plano de Contratações Anualimage.png) e as pesquisas de preço devem ser realizadas no site Painel de Preços do Governo Federal, seguindo instruções da Legislação pertinente da pesquisa de preço: Instrução Normativa N° 73 de 5 de agosto de 2020 (observar o artigo 5°) e a Orientações para Pesquisa de Preço.


V.Passo Documentação2: necessáriaClicar no ícone para Solicitaçãoalterar de Abertura de Pregão unidade

Caso

image.png

Passo 3: Selecionar o material a ser solicitado não estiver no períodocentro de suatecnologia aquisição,e determinadoclicar pelaem Pró-Reitoria"alterar"

 

image.png

 

Passo 4: Acessar o Registro de AdministraçãoPreço -Vigentes
PRA

image.png

no

 Ciclo

de
Passo Compras5: 2022 , aguardarVerificar o ciclo que se encaixa na sua demanda. 

Para identificação do grupotipo de material referentepretendido ae sua demanda, observar o Esquema de Despesa.

Se o material estiver no período de sua aquisição no Ciclo de Compras 2022, solicitar ao requisitante a inclusão do materialclicar no Plano de Contratações Anual.

Caso esteja cadastrado preparar documentação para submissão:

Documento de Formalizaçãoícone da Demandalupa

(doc)

 

Estudoimage.png

Técnico

 Preliminar

(doc)
Passo 6: Identificar o Saldo dos Materiais nos Itens da Ata.

 

image.png

 

O solicitante deverá verificar a orientação de Pesquisa de Preço seguindo as instruções do Artigo 5° da Instrução Normativa N° 73 de 5 Agosto de 2020 .


VI. Descrição do Processo

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2. Realizar solicitação ao setor de Aquisições e Contratos | SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologia;

3. Avaliação da documentação pelo setor de Aquisições e Contratos;

4. Informar decisão ao solicitante;

  • Aprovada: Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; Verificar informação no tópico "Descrição do Processo"; Enviar o processo para unidade PRA - Seção de Compras e copiar o número do processo para enviá-lo ao solicitante através de resposta ao chamado; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;

  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;

  •  

    Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

 

5. Fim.

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