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TUTAQ001 - Identificação de Materiais Homologados em Pregões

Objetivo

DescreverIdentificar odeterminados processomateriais de Solicitaçforma fácil, para que possa ser feita a solicitação de Aberturaforma demais Pregãoassertiva. para Aquisição de Materiais (bens) necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB.


Público-alvo

Solicitantes que necessitem realizar a abertura de pregão com objetivo de adquirir materiais (bens) necessários às atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão no âmbito do Centro de Tecnologia da UFPB de acordo com a legislação pertinente.


AbrirSite solicitaçpara identificação

Acessar Sistema Integrado de Patrimônio, administraçAdministração e  Contratos


IV.Passo Legislação1: Realizar acesso ao SIPAC

Os bens

e/ou serviços a serem adquiridos  devem estar incluídos no Planejamento da necessidade no PCA (

Plano de Contratações Anualimage.png) e as pesquisas de preço devem ser realizadas no site Painel de Preços do Governo Federal, seguindo instruções da Legislação pertinente da pesquisa de preço: Instrução Normativa N° 73 de 5 de agosto de 2020 (observar o artigo 5°) e a Orientações para Pesquisa de Preço.


V.Passo Documentação2: necessáriaClicar no ícone para Solicitaçãoalterar de Abertura de Pregão unidade

Caso o material a ser solicitado não estiver no período de sua aquisição, determinado pela Pró-Reitoria de Administração - PRA  no Ciclo de Compras 2022 , aguardar o ciclo que se encaixa na sua demanda. 

Para identificação do grupo de material referente a sua demanda, observar o Esquema de Despesaimage.png.

Se o material estiver no período de sua aquisição no Ciclo de Compras 2022, solicitar ao requisitante a inclusão do material no Plano de Contratações Anual.

Caso esteja cadastrado preparar documentação para submissão:

Documento de Formalização da Demanda (doc) 

Estudo Técnico Preliminar (doc) 

Passo
3:
Selecionar
o

O solicitante deverá verificar a orientaçãocentro de Pesquisatecnologia e clicar em "alterar"

 

image.png

 

Passo 4: Acessar o Registro de Preço seguindoVigentes
as instruções do Artigo 5° da Instrução Normativa N° 73 de 5 Agosto de 2020 .


image.png

 

VI.Passo Descriçã5: Verificar o dotipo Processode material pretendido e clicar no ícone da lupa

1. Preparar documentação para submissão: Consultar Nota de Rodapé (1);

2. Realizar solicitação ao setor de Aquisições e Contratos | SOL001 - Solicitação de Atendimento Online ao site do Centro de Tecnologiaimage.png;

3. Avaliaçã

Passo 6: Identificar o Saldo dos Materiais nos Itens da documentaçãoAta.
pelo

 setor de Aquisições e Contratos;

4. Informar decisão ao solicitante;image.png

  • Aprovada: Cadastrar processo de solicitação no SIPAC; Verificar informação no tópico "Descrição do Processo"; Enviar o processo para unidade PRA - Seção de Compras e copiar o número do processo para enviá-lo ao solicitante através de resposta ao chamado; Informar ao requisitante e Arquivar a solicitação;

  • Recusada: Informar ao solicitante o motivo do indeferimento da solicitação;

  •  

    Aprovada com restrições: Solicitar documentação complementar ou correções; Submeter documentação complementar solicitada;

 

5. Fim.

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