GRA.MEC014- Colação de Grau Individual

I. Objetivo

O objetivo do processo de colação de grau individual é possibilitar que discentes que tenham cumprido todos os requisitos para a conclusão do curso possam colar grau fora do calendário de colações coletivas, por motivos devidamente justificados.

II. Público-Alvo

Discentes concluintes dos cursos de graduação que tenham finalizado todas as exigências curriculares e que apresentem justificativa plausível para a realização da colação de grau individual.

Art. 12 A(O) discente poderá solicitar autorização para colar grau, em sessão individual, quando observado um dos seguintes fatos:
I - Aprovação comprovada em concurso público; ou
II - Aprovação em processo de seleção de pós-graduação; ou
III - Outra situação específica e comprovada que exija o diploma de graduação, como a contratação por alguma empresa.

III. Abrir Solicitação

A solicitação para a colação de grau deve ser feita pelo e-mail da coordenação: ccgem@ct.ufpb.br.

IV. Legislação

Capítulos III, IV, V e VI da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 2 / 2025 - PRG

V. Documentação necessária

1. Requerimento do discente encaminhado à Coordenação do Curso a que esteja vinculado;
2. Documento comprobatório da justificativa alegada para a colação individual;
3. Certificado de Reservista ou Certificado de Alistamento Militar dentro do vencimento, para os discentes do gênero masculino;
4. Histórico escolar integralizado, contendo o devido registro do componente curricular obrigatório ENADE.
5. Declaração de “nada consta” da Biblioteca;
6. Parecer favorável, assinado pelo(a) coordenador(a) de curso, sobre a solicitação de colação de grau individual requerida, apresentando as justificativas cabíveis.

Os documentos indicados no itens 1, 2, 3 e 5 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 4 e 6 são de responsabilidade da coordenação.

VI. Descrição do Processo

1. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de colação de grau individual utilizando o e-mail da coordenação;
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
3. A coordenação juntará os documentos necessários e enviará a solicitação de colação de grau individual para a Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação via SIPAC;
4. A PRG apreciará:

Deferido: A PRG irá remeter o processo para a Direção do Centro de Tecnologia;
Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.

6. Em caso de deferimento pela PRG a Direção do Centro de Tecnologia providenciará a colação de grau do discente;
7. A Direção do Centro de Tecnologia devolverá o processo inicial de solicitação de colação de grau à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação anexando ao mesmo a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas;
8. A PRG realizará a mudança de status do vínculo do discente de "concluinte" para "concluído";
9. Quando estiver disponível no SIGAA, a coordenação do curso emitirá o certificado de conclusão de curso e enviará ao discente após a mudança de status;
10. Fim.

GRA.MEC016- Emissão de Diploma Digital

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

VII. Expediente

Elaborado por:	Maria Thaysa Medeiros
Data de Elaboração:	18/06/2025
Data da Revisão:
Código do procedimento:	GRA.MEC014
Número da revisão:	0
Setor:	Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Mecânica
Responsável:	Aldaiza Grisi Micheline de Andrade Correia
Horário de funcionamento:	7:30h às 17h
Contato:	ccgem@ct.ufpb.br
Telefone:	(83) 3216-7373