GRA.PRO017 - Emissão de Diploma Digital
I. Objetivo
O objetivo do processo de solicitação da primeira via do diploma de graduação é formalizar a emissão do documento que comprova a conclusão do curso superior.
II. Público-Alvo
Egressos dos cursos de graduação que tenham colado grau e ainda não tenham solicitado a emissão do diploma.
III. Abrir Solicitação
IV. Legislação
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG .
V. Documentação necessária
O espaço destinado ao armazenamento da documentação é limitado a 25 Megabytes(MB)porprocesso, e ao máximo de 7 Megabytes (MB) para cada arquivo. Documentos que ultrapassem o limite de armazenamento informado, não são carregados pelo sistema, inviabilizando o andamento do processo.
Os documentos deverão estar no formato PDF/A. Sugestivo, recomenda-se a utilização da ferramenta para conversão em PDF/A.
1. Requerimento requerimento-de-1a-via-de-diploma.pdf
2. Documentação oficial de identificação civil com foto que contenha o número e o órgão expedidor do RG, do/a discente;
3. Certidão de Nascimento ou de Casamento do(a) discente;
4. Certidão de Quitação Eleitoral atualizada do(a) discente, informando não haver pendência com a justiça eleitoral;
5. Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do(a) discente, não sendo aceita declaração ou histórico do ensino médio;
6. Ato de naturalização do(a) discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil);
7. Título de eleitor;
8. Histórico Acadêmico da Graduação do(a) discente;
9. Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas - SIGAA);
Os documentos indicados no itens 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 8 e 9 são de responsabilidade da coordenação.
VI. Descrição do Processo
A primeira via de diploma digital deve ser solicitada pela Coordenação de Curso em até 15 (quinze) dias úteis após a Colação de Grau, devendo discente remeter a documentação necessária em até no máximo 5 (cinco) dias úteis antes da Colação de Grau, conforme INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG .
1. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de solicitação da emissão de diploma digital utilizando o sistema de atendimento. Consultar a nota de rodapé (1).
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
3. A coordenação juntará a documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital à Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação via SIPAC ;
4. A Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação apreciará:
-
Deferido: Será emitido o registro do diploma digital;
-
Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.
5. O discente terá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA;
6. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente.
7. Por fim, o discente de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf.
8. Fim.
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
VII. Expediente
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Elaborado por: |
Maria Thaysa Medeiros |
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Data de Elaboração: |
20/05/2025 |
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Data da Revisão: |
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Código do procedimento: |
GRA.PRO017 |
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Número da revisão: |
0 |
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Setor: |
Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Civil |
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Responsável: |
Eliomar Marques |
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Horário de funcionamento: |
15h às 21h |
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Contato: |
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|
Telefone: |
(83) 3216-8253 |
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