GRA.PRO017 - Emissão de Diploma Digital
I. Objetivo
O objetivo do processo de solicitação da primeira via do diploma de graduação é formalizar a emissão do documento que comprova a conclusão do curso superior.
II. Público-Alvo
Egressos dos cursos de graduação que tenham colado grau e ainda não tenham solicitado a emissão do diploma.
III. Abrir Solicitação
IV. Legislação
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG .
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 4 / 2025 - PRG .
V. Documentação necessária
O espaço destinado ao armazenamento da documentação acadêmica é limitado a 25 (vinte e cinco) Megabytes (MB) por processo, e ao máximo de 7 (sete) Megabytes (MB) para cada arquivo. Documentos que ultrapassem o limite de armazenamento informado não são carregados pelo sistema, inviabilizando o andamento do processo.
Os documentos citados no art. 5º deverão estar no formato Portable Document Format/Archive (PDF/A) e anexados, separadamente.
1. Requerimento de Emissão de Diploma Digital assinado pelo(a) Coordenador(a) do Curso, conforme Anexo I;
2. Declaração de Conferência de Dados Cadastrais para Emissão de Diploma, assinada pelo concluinte, conforme Anexo II;
3. Documentação oficial de identificação civil com foto que contenha o número e o órgão expedidor do Registro Geral (RG),
do/a discente;
4. Certidão de Nascimento ou de Casamento do(a) discente;
5. Certidão de Quitação Eleitoral atualizada do(a) discente, informando não haver pendência com a Justiça
eleitoral;
6. Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do(a) discente. Não serão
aceitos declaração ou histórico do ensino médio;
7. Ato de naturalização do(a) discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros
naturalizados no Brasil);
8. Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão
das Atividades Acadêmicas - SIGAA);
9. Histórico Acadêmico da Graduação do(a) discente;
10. Comprovação de conclusão de estágio curricular do(a) discente (opcional);
Os documentos indicados no itens 2, 3, 4, 5, 6 e 7 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 1, 8 e 9 são de responsabilidade da coordenação.
ANEXO I - Requerimento de Emissão de Diploma
ANEXO II - Declaração Discente de Conferência de Dados Cadastrais
VI. Descrição do Processo
A primeira via de diploma digital deve ser solicitada pela Coordenação de Curso em até 15 (quinze) dias úteis após a Colação de Grau, devendo discente remeter a documentação necessária em até no máximo 5 (cinco) dias úteis antes da Colação de Grau, conforme INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3 / 2025 - PRG .
1. O discente deve juntar os documentos necessários e solicitar a abertura do processo de solicitação da emissão de diploma digital utilizando o sistema de atendimento. Consultar a nota de rodapé (1).
2. A coordenação do curso irá receber a solicitação;
3. A coordenação juntará a documentação necessária e realizará a solicitação de emissão do diploma digital à Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação via SIPAC ;
4. A Coordenação Acadêmica da Pró-reitoria de Graduação apreciará:
-
Deferido: Será emitido o registro do diploma digital;
-
Indeferido: A PRG devolverá a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.
5. O discente terá acesso ao diploma digital após a finalização do registro acessando o SIGAA;
6. O discente deve clicar na aba de "Ensino" e selecionar a opção "Diploma digital", dentro do portal discente.
7. Por fim, o discente de clicar em "Visualizar Representação Visual do Diploma Digital" para poder baixar o diploma em pdf.
8. Fim.
VII. Fluxograma
VIII. Nota de Rodapé
VII. Expediente
|
Elaborado por: |
Maria Thaysa Medeiros |
|
Data de Elaboração: |
20/05/2025 |
|
Data da Revisão: |
|
|
Código do procedimento: |
GRA.PRO017 |
|
Número da revisão: |
0 |
|
Setor: |
Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Civil |
|
Responsável: |
Eliomar Marques |
|
Horário de funcionamento: |
15h às 21h |
|
Contato: |
|
|
Telefone: |
(83) 3216-8253 |
Nenhum comentário para exibir
Nenhum comentário para exibir