PLAN08R00 - Sistema Planeja CT - Atualização do Status do Projeto

I. Objetivo

Orientar a atualização do status do projeto e da explicação do status no Planeja CT, para que o painel de acompanhamento do CT mostre a situação real de cada projeto.

II. Público-Alvo

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

III. Acesso ao Sistema

O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br. O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática.

IV. Referências

• PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades
• PLAN10R00 - Encerramento de Projeto

V. O que ter em mãos

1. A situação atual das atividades do projeto (o que foi concluído, o que atrasou e por quê).

VI. Passo a passo

1. Antes de mudar o status, atualize o status e o percentual de conclusão das atividades (PLAN05, passo 6).

2. Abra a Visão geral do projeto e clique no botão do quadro Status. Escolha a situação de acordo com a tabela abaixo.

3. Clique no texto logo abaixo do botão de status para editar a explicação do status. Escreva uma ou duas frases sobre o momento do projeto: o que foi feito, o que falta e, se houver atraso, a causa e o que será feito. Clique em Salvar.

4. No menu Projetos, a lista mostra o status de cada projeto. Os atalhos do menu lateral (No cronograma, Fora do cronograma, Em risco) filtram os projetos por situação e ajudam a revisar, de uma vez, os projetos do seu setor.

5. Repita a revisão periodicamente, sempre que houver avanço relevante ou mudança de prazo.

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

• O status do projeto é independente do status das atividades: mesmo com atividades concluídas, o projeto só aparece como finalizado quando o status do projeto for alterado.
• Frase de exemplo para a explicação: "Levantamento concluído; elaboração do relatório atrasada por falta de dados da SINFRA, prevista para a próxima quinzena."
• A periodicidade de revisão do status ainda será definida pela Direção do CT. [em confirmação com a Direção do CT: periodicidade de atualização]

IX. Expediente