PLAN10R00 - Sistema Planeja CT - Encerramento de Projeto

I. Objetivo

Orientar o encerramento de um projeto no Planeja CT: conclusão das atividades, mudança do status para Finalizado, registro do resultado e pedido de arquivamento à Direção do CT.

II. Público-Alvo

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

III. Acesso ao Sistema

O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br. O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática.

IV. Referências

• PLAN05R01 - Cadastro e Acompanhamento das Atividades
• PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto

V. O que ter em mãos

1. A lista das entregas do projeto e o link de onde elas estão publicadas (site, página do Ajuda CT, documento).

VI. Passo a passo

1. Abra Pacotes de trabalho e confira se todas as atividades terminaram. Para cada uma, marque o status Concluído e o % de conclusão em 100% (PLAN05, passo 6). Atividade que não será mais feita deve ser ajustada ou removida do escopo, com a explicação registrada em comentário.

2. Na Visão geral do projeto, clique no botão de status e escolha Finalizado. Se o projeto foi interrompido sem concluir as entregas, escolha Descontinuado.

3. Na explicação do status, escreva em uma ou duas frases o resultado alcançado: o que foi entregue, quando e para quem. Em Link Relacionado ao Projeto, registre onde estão as entregas.

4. Peça o arquivamento do projeto à Direção do CT, pelo Atendimento CT – Direção de Centro, informando o nome do projeto. A Direção revisa o cadastro e arquiva o projeto.

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

• O arquivamento e a exclusão de projetos são feitos pela Direção do CT, depois da revisão do cadastro.
• Projeto arquivado sai da lista de projetos ativos e não aceita mais alterações, mas continua disponível em Projetos › Projetos arquivados e no histórico do painel.

IX. Expediente