PLAN09R00 - Sistema Planeja CT - Consulta e Filtro de Projetos

I. Objetivo

Orientar a consulta aos projetos cadastrados no Planeja CT, com as listas prontas, a busca por nome e os filtros por classificação estratégica, ano e status, para que cada setor acompanhe os seus projetos e conheça os demais projetos do CT.

II. Público-Alvo

Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.

III. Acesso ao Sistema

O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br. O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática.

IV. Referências

• PLAN03R00 - Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI (significado dos eixos, linhas, ações e objetivos).
• PLAN08R00 - Atualização do Status do Projeto

V. O que ter em mãos

1. O que você quer consultar (projetos do seu setor, de um eixo, de um ano, em risco etc.).

VI. Passo a passo

1. Clique em Projetos, no menu lateral. O menu da lista oferece listas prontas: Projetos ativos, Meus projetos (aqueles de que você é membro), Projetos favoritos (marcados com a estrela na Visão geral), Projetos arquivados e os atalhos de status (No cronograma, Fora do cronograma, Em risco). A lista mostra ano, status, nome e a classificação estratégica de cada projeto.

2. Para procurar um projeto pelo nome, digite parte do nome em Pesquisar por nome de projeto. Clique no nome para abrir o projeto.

3. Para fazer um recorte, clique em Filtro e, em Adicionar filtro, escolha o campo: Eixo Estratégico, Linha Estratégica, Ação Estratégica, Perspectiva ou Objetivo Estratégico do PDI, Ano de Início do Projeto, Status ou Sou membro. Escolha um ou mais valores; a lista se atualiza sozinha.

4. Feche o painel de filtros para ver o resultado. Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por ela.

5. No botão de três pontos, no alto à direita, estão as opções Salvar como (guarda o recorte como uma nova lista no menu lateral), Exportar (gera um arquivo com a lista), Abrir como visualização Gantt e Configurar exibição (escolhe as colunas).

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

• A busca por nome pode trazer também projetos arquivados, identificados como "(Arquivado)".
• Os campos marcados "[2021-2024]" servem para consultar os projetos do ciclo anterior.
• Os projetos com classificação vazia não aparecem nos filtros por eixo, linha ou ação. Se encontrar um projeto do seu setor sem classificação, complete-a (PLAN03).

IX. Expediente