PLAN00 - Apresentação
I. O que é o Planeja CT
O Planeja CT (planeja.ct.ufpb.br) é o sistema em que a Direção, as assessorias, os departamentos, as coordenações e os setores do Centro de Tecnologia registram e acompanham os seus projetos. Cada projeto é ligado a uma ação da Carta-programa Avançar CT (Plano de Gestão 2025-2028) e a um objetivo do PDI UFPB 2024-2028, e é dividido em atividades com datas, responsáveis e percentual de conclusão. Com esses dados, o CT acompanha a execução do seu planejamento e presta contas à comunidade.
O sistema usa o OpenProject 17. Este livro reúne os tutoriais de uso, com telas da versão atual.
II. Público-Alvo
Direção e Vice-Direção do CT, Assessorias do CT, chefes de departamento, coordenadores de cursos de graduação e de programas de pós-graduação, coordenadores de laboratório e gestores dos setores administrativos do CT.
III. Acesso ao Sistema
O Planeja CT fica em https://planeja.ct.ufpb.br. O login e a senha são fornecidos pelo Setor de Informática do CT. Quem ainda não tem acesso deve abrir um chamado para a Informática no Atendimento CT – Informática.
IV. Referências
V. Índice do livro
A tabela segue a ordem em que os tutoriais costumam ser usados ao longo da vida de um projeto.
Ordem | Tutorial | Quando usar | Quem usa |
1 | Primeira vez no sistema; ajustar avisos e acompanhar as próprias atividades. | Todos | |
2 | Começar um projeto novo do setor. | Gestor do projeto | |
3 | PLAN03 – Classificação do Projeto na Carta Avançar CT e no PDI | Escolher eixo, linha, ação e objetivo do PDI do projeto. | Gestor do projeto |
4 | Dar acesso à equipe e indicar responsáveis. | Gestor do projeto | |
5 | Criar as atividades, definir datas, encadear dependências e atualizar o progresso. | Equipe do projeto | |
6 | Ver o cronograma, os atrasos e os marcos. | Equipe do projeto | |
7 | Registrar reuniões de acompanhamento e divulgar marcos. | Equipe do projeto | |
8 | Informar se o projeto está sob controle, em risco ou fora de controle. | Gestor do projeto | |
9 | Encontrar projetos do setor, de um eixo ou de um ano; exportar listas. | Todos | |
10 | Finalizar o projeto e pedir o arquivamento. | Gestor do projeto |
VI. Regras de cadastro
Para que os projetos de todos os setores possam ser comparados e reunidos no painel do CT, o cadastro segue os padrões abaixo.
Item | Padrão do Planeja CT | Tutorial |
Nome do projeto | Objeto e finalidade, com o ano no final quando o projeto for anual (ex.: "… | 2026"). | |
Descrição | Um parágrafo com Contexto, Objetivo, o que o projeto Inclui e as Entregas. | |
Classificação | Uma ação da Carta Avançar CT (eixo › linha › ação, com o mesmo código) e um objetivo do PDI com a sua perspectiva. | |
Equipe | Grupo do setor como Membro; gestor como Admin do Projeto. | |
Atividades | De 3 a 8 por projeto, com verbo e objeto no assunto, datas de início e conclusão e responsável; dependências registradas em Relações. | |
Status × % das atividades | Novo 0%; Em planejamento 1–9%; Em execução 10–79%; Fase de conclusão 80–99%; Concluído 100%. | |
Status do projeto | Atualizado sempre que houver avanço ou atraso, com uma frase de explicação. | |
Encerramento | Status Finalizado, resultado registrado e pedido de arquivamento à Direção do CT. |
VII. Ciclo de um projeto no Planeja CT
VIII. Nota de Rodapé
- Os tutoriais de cadastro de projeto e de atividades foram revisados em 31/10/2026 para a nova versão do sistema; os demais foram criados na mesma data e numerados na ordem de uso.
- Dúvidas sobre acesso e senha: Informática do CT, pelo Atendimento CT. Dúvidas sobre classificação, arquivamento e regras de cadastro: Direção do CT, pelo Atendimento CT.
IX. Expediente
Elaborado por: | Direção do Centro de Tecnologia/UFPB |
Data de Elaboração: | 31/10/2026 |
Data da Revisão: | — |
Código do procedimento: | PLAN00 |
Número da revisão: | 00 |
Setor: | Direção de Centro |
Responsável: | Marcel Gois |
Horário de funcionamento: | 8h30min às 17h30min |
Contato: | |
Telefone: | (83) 3216-7378 |
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