GRA.AMB015 - Colação de Grau Individual

I. Objetivo

O objetivo do processo de colação de grau individual é possibilitar que discentes que tenham cumprido todos os requisitos para a conclusão do curso possam colar grau fora do calendário de colações coletivas, por motivos devidamente justificados.

II. Público-Alvo

Discentes concluintes dos cursos de graduação que tenham finalizado todas as exigências curriculares e que apresentem justificativa plausível para a realização da colação de grau individual.

Art. 12 A(O) discente poderá solicitar autorização para colar grau, em sessão individual, quando observado um dos seguintes fatos:
I - Aprovação comprovada em concurso público; ou
II - Aprovação em processo de seleção de pós-graduação; ou
III - Outra situação específica e comprovada que exija o diploma de graduação, como a contratação por alguma empresa.

III. Abrir Solicitação

Solicitar Colação de grau

IV. Legislação

Capítulos 12 a 18 da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 2 / 2025 - PRG

V. Documentação necessária

1. Requerimento de Colação de Grau Individual
2. Documento comprobatório da justificativa alegada para a colação individual;
3. Certificado de Reservista ou Certificado de Alistamento Militar dentro do vencimento, para os discentes do gênero masculino;
4. Histórico escolar integralizado, contendo o devido registro do componente curricular obrigatório ENADE.
5. Declaração de “nada consta” da Biblioteca;
6. Parecer favorável, assinado pelo(a) coordenador(a) de curso, sobre a solicitação de colação de grau individual requerida, apresentando as justificativas cabíveis.

Os documentos indicados no itens 1, 2, 3 e 5 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 4 e 6 são de responsabilidade da coordenação.

VI. Descrição do Processo

1. Para solicitar a abertura do processo de colação de grau individual, o discente deve enviar o requerimento assinado à Coordenação do curso e demais documentos necessários, utilizando o sistema de atendimento;
2. A coordenação do curso recebe a solicitação.
3. A coordenação junta os documentos necessários e envia a solicitação de colação de grau individual para à Secretaria Executiva da PRG por processo via SIPAC;
4. A PRG aprecia a solicitação:

Deferido: A PRG remete o processo para a Direção do Centro de Tecnologia;
Indeferido: A PRG devolve a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.

5. Em caso de deferimento pela PRG, a Direção do Centro de Tecnologia providencia a colação de grau do discente;
6. Após a colação de grau, a Direção do Centro de Tecnologia devolve o processo inicial à Secretaria Executiva da PRG, anexando a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas;
7. A A PRG realiza a mudança de status do vínculo do discente de "concluinte" para "concluído";
8. Quando estiver disponível no SIGAA, a Coordenação do curso emite o certificado de conclusão de curso e envia ao discente;
9. Fim.

GRA.AMB017- Emissão de Diploma Digital

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

VII. Expediente

Elaborado por:	Maria Thaysa Medeiros
Data de Elaboração:	20/05/2025
Data da Revisão:
Código do procedimento:	GRA.AMB015
Número da revisão:	0
Setor:	Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Ambiental
Responsável:	Cinata Leite Guimarães
Horário de funcionamento:	7h às 19h
Contato:	https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=21&a=add
Telefone:	(83) 3216-7861