GRA.AMB016 - Colação de Grau Coletiva

I. Objetivo 

O objetivo do processo de colação de grau coletiva é possibilitar que discentes que tenham cumprido todos os requisitos para a conclusão do curso possam colar grau.

II. Público-Alvo

Discentes concluintes dos cursos de graduação que estejam aptos a colarem grau.

III. Abrir Solicitação

Solicitar colação de grau.

IV. Legislação

Capítulos III, IV, V e VI da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 2 / 2025 - PRG 

V. Documentação necessária

1. Requerimento, devidamente assinado pelo(a) Coordenador(a) de curso, solicitando a colação de grau coletiva, contendo a listagem de todos os discentes aptos a colarem grau; 
2. Histórico escolar integralizado de todos os discentes, contendo o devido registro do componente curricular obrigatório ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), conforme legislação vigente e instruções estabelecidas pela Coordenação de Regulação e Avaliação (CRA) da PRG; 
3. Declaração, para todos os discentes, de “nada consta” da Biblioteca Central; 
4. Certificado de Reservista ou Certificado de Alistamento Militar dentro do vencimento, para os discentes do gênero masculino.

Os documentos indicados no itens 1 e 2 são de responsabilidade do discente;
Os documentos indicados no itens 3 e 4  são de responsabilidade da coordenação.

VI. Descrição do Processo

1. A Coordenação do curso solicita a documentação necessária aos discentes aptos a colarem grau;
2.  Os discentes enviam a documentação à Coordenação do curso pelo sistema de atendimento. Consultar nota de rodapé (1); 
3. A Coordenação junta os documentos necessários e envia a solicitação de colação de grau coletiva à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação por processo eletrônico via SIPAC; 
4. A PRG aprecia a solicitação; 

• Deferido: A PRG remete o processo para a Direção do Centro de Tecnologia;

• Indeferido: A PRG devolve a solicitação para a coordenação do curso informando o motivo do indeferimento e estipulando prazo para as correções necessárias.

5. Em caso de deferimento pela PRG, a Direção do Centro de Tecnologia providencia a colação de grau dos discentes formandos;
6. Após a colação de grau coletiva, a Direção do Centro de Tecnologia devolve o processo inicial à Secretaria Executiva da Pró-reitora de Graduação, anexando ao mesmo a respectiva ata de colação de grau com as devidas assinaturas; 
7. A PRG realiza a mudança de status do vínculo dos discentes de "concluinte" para "concluído"; 
8. Quando estiver disponível no SIGAA, a Coordenação do curso emite o certificado 
de conclusão de curso e envia aos discentes; 
9. Fim.

GRA.AMB017 - Emissão de Diploma Digital

VII. Fluxograma

VIII. Nota de Rodapé

(1) A solicitação deve ser encaminha à Coordenação do Curso no prazo de até 07 (sete) dias úteis, anteriores à data da colação de grau.

 VII. Expediente

Elaborado por:	Maria Thaysa Medeiros
Data de Elaboração:	20/05/2025
Data da Revisão:
Código do procedimento:	GRA.AMB0016
Número da revisão:	0
Setor:	Coordenação do Curso de Graduação de Engenharia Ambiental
Responsável:	Cinara Leite Guimarães
Horário de funcionamento:	7h às 19h
Contato:	https://atendimento.ct.ufpb.br/index.php?category=21&a=add
Telefone:	(83) 3216-7861